Estimados,
Nos complace informarles sobre una importante actualización en la gestión de los perfiles de SuperUsuarios y Administradores dentro de nuestro sistema de AutoServicio. Este cambio tiene como objetivo simplificar y mejorar la experiencia de usuario para todos nuestros SuperUsuarios y Administradores.
Cambios Implementados:
- Unificación de Perfiles: Anteriormente, los SuperUsuarios o Administradores tenían dos perfiles separados: uno para la gestión de documentación de cualquier empleado (perfil de SuperUsuario o Administrador) y otro para la gestión de documentos personales (perfil de Usuario). Hemos unificado estos perfiles para que ahora los SuperUsuarios y Administradores puedan gestionar todos sus documentos y responsabilidades desde un solo perfil de SuperUsuario o Administrador.
- Eliminación de Correos Electrónicos dominio Evolution Consulting: En el pasado, se utilizaban correos electrónicos de dominio de Evolution para los SuperUsuarios, quienes accedían con un NIT y una contraseña asignada. Con el cambio al método de ingreso por correo electrónico, hemos eliminado la necesidad de estos correos.
- Acceso con Correo Electrónico Personal: Ahora, los SuperUsuarios pueden acceder a su perfil utilizando el correo electrónico registrado que corresponde a su perfil de usuario. Esto significa que podrán utilizar su correo electrónico y la contraseña con la que accedían anteriormente a su perfil de usuario para ingresar al sistema.
- Actualización de Contraseñas: Como parte de nuestra política de seguridad, les recordamos que deben actualizar sus contraseñas para cumplir con los estándares mínimos de seguridad. Las contraseñas deben contener al menos una letra mayúscula, una letra minúscula, un número y un carácter especial, y tener una longitud mínima de 8 caracteres. (Lo recomendable hoy en día es al menos 12 caracteres)
Beneficios de los Cambios:
- Simplificación del acceso: Ahora es más sencillo y rápido acceder a todas las funcionalidades desde un solo perfil.
- Mayor seguridad: Al eliminar los correos electrónicos de dominio de Evolution sin un uso real y unificar los perfiles, se reduce el riesgo de errores y se fortalece la seguridad.
- Facilita la gestión de contraseñas: Podrán actualizar sus contraseñas de manera más eficiente utilizando su propio correo electrónico registrado.
Instrucciones para Acceder:
- En la página de inicio de sesión, ingrese su correo electrónico real (el mismo que utilizaba para su perfil de usuario).
- Introduzca la contraseña que utilizaba anteriormente para su perfil de usuario.
- Si no cumple con los requisitos mínimos de seguridad, se le solicitará que actualice su contraseña dando click donde dice ¿Olvidó su contraseña? allí porporcionará su correo electrónico registrado y le llegará un enlace para que pueda actualizar sus credenciales.
Si tienen alguna duda o necesitan asistencia, por favor, no duden en contactarnos a través de nuestro personal de SoporteIT . Estamos aquí para ayudarles.
Agradecemos su cooperación y comprensión mientras implementamos estos cambios que buscan mejorar la seguridad y la eficiencia del sistema.
Atentamente,
Equipo de Soporte de Evolution Consulting S.A.S.
